01
Procesos rutinarios que restan productividad
La generación de facturas, el ingreso de información, la elaboración de informes, las verificaciones y los recordatorios son actividades que pueden optimizarse para reducir la intervención manual.
Automatización de procesos para pymes
Menos tareasmanuales.Más tiempopara crecer.
Automatizamos los procesos manuales de tu empresa y desarrollamos sistemas propios que reemplazan licencias costosas.
automatia
Procesos
Integraciones
IA aplicada
Soporte
Reportes
Sistemas propios
El problema
¿Cuánto tiempo podría ahorrar tu empresa optimizando sus procesos?
En muchas pymes, la información se encuentra repartida entre distintas plataformas, archivos, correos y herramientas de trabajo. Sin embargo, gran parte de las operaciones todavía se realiza de forma manual, con procedimientos poco eficientes y actividades repetitivas que podrían simplificarse mediante automatización.
02
Información fragmentada y falta de control
Los datos suelen estar distribuidos entre diferentes aplicaciones, documentos y correos electrónicos, dificultando el acceso a información actualizada para gestionar y decidir.
03
Fallas y demoras en la gestión diaria
La dependencia de tareas manuales, como trasladar información, copiar registros, enviar comunicaciones o realizar verificaciones, aumenta las posibilidades de errores y trabajo duplicado.
04
Comunicación interna difícil de organizar
Solicitudes, autorizaciones y tareas pendientes pueden quedar perdidas entre cadenas de correos y mensajes, sin un mecanismo claro para identificar responsables y controlar su resolución.
05
Sistemas desconectados entre sí
Las herramientas de gestión, ventas, administración y comunicación muchas veces trabajan de manera independiente, impidiendo aprovechar la información en conjunto y generando tareas innecesarias.
06
Inteligencia artificial sin una estrategia definida
Aunque existe interés por incorporar inteligencia artificial, muchas empresas todavía no identifican qué procesos podrían beneficiarse de ella ni cómo integrarla de manera práctica en su operatoria cotidiana.
Automatización de procesos
El trabajo repetitivo,que se haga solo.
Cada hora que tu equipo pasa copiando datos, armando informes o persiguiendo aprobaciones es un costo. Automatizar esos procesos libera tiempo, reduce errores y baja los costos operativos de tu empresa.
La propuesta
Dos formas de ahorrarle a tu empresa
Automatización
Que las tareas repetitivas se hagan solas
- Integraciones entre tus sistemas actuales
- Flujos y asistentes con inteligencia artificial
- Carga y validación automática de datos
- Reportes, alertas y recordatorios automáticos
Sistemas a medida
Tu propio sistema, sin pagar licencias por mes
- CRM propio en lugar de Salesforce o similares
- Gestión de clientes, stock y pedidos
- Facturación electrónica integrada con ARCA
- Portales de autogestión para tus clientes
Automatización
Qué podemos automatizar
Pedidos de WhatsApp al sistema
Los pedidos que llegan por chat se cargan solos, sin copiar y pegar.
Facturación electrónica ARCA
Facturas emitidas y enviadas al cliente al confirmar cada venta.
Cobranzas y recordatorios
Avisos automáticos de vencimientos y seguimiento de cada pago.
Reportes que se arman solos
Ventas, stock y caja en un tablero siempre actualizado, sin planillas.
Documentos leídos con IA
Facturas de proveedores, remitos y formularios cargados sin tipear.
Atención al cliente 24/7
Un asistente con IA responde consultas frecuentes y deriva lo importante.
Sistemas propios
Dejá de alquilartu software.
Las licencias por usuario se pagan todos los meses, en dólares, y suben cada vez que sumás a alguien al equipo. Un sistema propio se paga una vez y queda para tu empresa.
Sistemas propios
Licencia mensual vs. sistema propio
Software por suscripción
Hoy- Abono mensual, para siempre
- Pagás más por cada usuario nuevo
- En dólares, con aumentos del proveedor
- Tu equipo se adapta al sistema
- Pagás por funciones que no usás
- Tus datos, en servidores del proveedor
Sistema propio
Con Automatia- Inversión única + soporte opcional
- Sumás usuarios sin costo extra
- Precio cerrado y acordado de antemano
- El sistema se adapta a tu proceso
- Solo lo que tu empresa necesita
- Datos bajo tu control, en tu empresa
Calculá cuánto pagás en licencias
USD 5.400
es lo que pagan 10 usuarios × USD 15 por mes en 3 años. Y el software sigue sin ser tuyo.
Ejemplos por rubro
Cómo se ve en la práctica
Distribuidora
Antes
Los pedidos llegan por WhatsApp y mail, se pasan a mano a una planilla y después al sistema de facturación.
Después
El pedido se carga una sola vez, se factura en ARCA y el cliente recibe su factura y el estado del envío.
Inmobiliaria
Antes
Consultas de portales repartidas en varios mails y un CRM que se paga por cada asesor, todos los meses.
Después
Un CRM propio centraliza las consultas, las asigna a cada asesor y envía recordatorios de visitas.
Estudio contable
Antes
Los clientes mandan comprobantes por mail o WhatsApp y alguien del estudio los carga uno por uno.
Después
Un portal recibe los comprobantes, la IA los lee y los deja listos para revisar y registrar.
Escenarios ilustrativos.
Cómo trabajamos
Primero ordenamos, después automatizamos
1
Diagnóstico gratuito
Relevamos cómo trabaja tu equipo hoy: procesos, herramientas, tiempos y costos. Sin compromiso.
2
Propuesta a medida
Te presentamos qué automatizar primero, los plazos y un precio cerrado.
3
Desarrollo por etapas
Construimos la solución, la integramos con tus sistemas y la probamos con tu equipo.
4
Acompañamiento
Capacitamos, medimos resultados y ajustamos. Seguimos a tu lado con soporte.
Antes de escribir una línea de código, entendemos cómo trabaja tu empresa.
Opcional: abono mensual de soporte y mejoras continuas, sin licencias por usuario.
Preguntas frecuentes
Lo que suelen preguntarnos
¿Cuánto tarda un proyecto?
Depende del alcance. Lo definimos en el diagnóstico y entregamos por etapas para que veas avances desde el inicio.
¿Tengo que dejar mis sistemas actuales?
No. Nos integramos con lo que ya usás y reemplazamos solo lo que realmente conviene.
¿Qué pasa con mis datos actuales?
Migramos clientes, historial y documentos desde Salesforce u otro sistema, sin perder información.
¿Y si después necesito cambios?
El sistema es tuyo: se puede ampliar cuando quieras, con nuestro soporte o con quien elijas.
¿Cuánto cuesta?
Cada proyecto se cotiza después del diagnóstico gratuito, con un precio cerrado y acordado de antemano.
El próximo paso
Empecemos por un diagnóstico gratuito.
En una reunión te mostramos dónde se pierde tiempo en tu empresa y cuánto podrías ahorrar.